Il datore di lavoro deve comunicare annualmente all’INAIL il nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS). Per il 2009 la scadenza è il 16 agosto (scadenza quanto mai infelice cadendo in periodo feriale) e si riferisce al nominativo in carica al 31 dicembre 2008.
La comunicazione avviene solo per via telematica mediante il portale Punto Cliente (www.inail.it). I datori di lavoro che hanno già inviato le comunicazioni all'INAIL devono ripetere l'invio utilizzando tale procedura.
La carica di RLS deve risultare da un apposito verbale di elezione, per il quale non è necessario la data certa, bensì la firma dei lavoratori cosidetti “elettori”;
La comunicazione del RLS può essere effettuata anche da commercialisti e consulenti del lavoro, purché la ditta cliente abbia dato la delega INAIL. Oppure può essere svolta direttamente presso le sedi INAIL dove un operatore dell'Istituto si sostituirà ai datori di lavoro nell’invio telematico del modello di dichiarazione.
Se non è stato eletto nessun RLS, il datore di lavoro non è tenuto a comunicare nulla: dovrà in futuro (quando la procedura sarà stata predisposta) corrispondere ad un fondo dell’INAIL l’equivalente di 2 ore lavorative per ciascun lavoratore registrato nel Libro Unico e la nomina dell’RLS esterno sarà a cura degli organismi paritetici.
Se il datore di lavoro ha ricevuto da un Organismo Paritetico la designazione di un Rappresentante territoriale (RLST), la stessa comunicazione all’INAIL è a carico dell’ente designatore.
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